Наряд- документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им заработной платы.Наряд-заказ- плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.Номенклатура- перечень наименований.Номенклатура дел- систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.Номер входящего письма- регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.Номер исходящего дела- регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.Нормативные документы- документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.Нормативы- документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).Нормы- документ, содержащий
Машиночитаемый текст- документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств.
Лимит- документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.Лицевой счет- бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ним.Личное дело- дело, включающее документы о каком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).
Классификационный индекс- условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах.Консервация документа- предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.Контракт- договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.Контрольный лист- талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.Корреспондент- учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.Кредит- включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.
Извещение- документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять участие.Индекс- условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения.Индексация- проставление индекса.Индекс дела- порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждений, проставляемые на обложке дела.Инициативный документ- документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.Исходящий документ- документ, отправленный из учреждения.
Заявление- документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).
Дата- число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.Дело- единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.Деловое письмо- документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.Делопроизводство- ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.Директивный документ- документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.Доверенность- документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.Договоренность- документ, фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.Докладная записка- документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.Документ- информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.Документооборот- 1) движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.Досье- документы, относящиеся к какому-либо делу.Дубликат- экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Государственная тайна- защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.График- текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.Гриф- пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично").Гриф секретности- реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и(или) в сопроводительной документации на него.
Ведомость- перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. и т.п.).Виза- подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.Внутренний адрес письма- наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.Внутренний документ- документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.Входящий документ- документ, поступивший в учреждение.Выписка- копия части текстового документа.
Бланк- белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный Б.).
Адресат- получатель.Адресант- отправитель.Акт- документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.Акцепт- согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.Анкета- документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.Аннотация- краткое изложение первоисточника.Архивная выписка- дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.Архивная справка- справка об имеющихся в документальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме, предмете или биографических сведениях, заверенная в установленном порядке.Аспект- точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
В словаре терминов по делопроизводству приведены наиболее часто применяемые термины, получившие отражение в нормативно-технических разработках, государственных стандартах, рекомендациях международной организации по стандартизации.
Cловарь терминов по делопроизводству
Cловарь терминов по делопроизводству
Словарь терминов
тел. 8-950-316-38-34
Курсы делопроизводства, делопроизводство обучение
Словарь терминов / Курсы делопроизводства, делопроизводство обучение в Казани /
Комментариев нет:
Отправить комментарий